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关于采购2023世界公众科学素质促进大会设备租赁、搭建及制作支撑服务供应商的通知

发布时间:2023-09-05

一、项目名称

2023世界公众科学素质促进大会设备租赁、搭建及制作支撑服务供应商

二、项目任务

2023世界公众科学素质促进大会将于9月19-20日举办,提供大会及分论坛设备租赁,舞台、屏幕搭建,氛围营造,物料制作等会务支撑服务,预算金额115万元。

三、项目内容

本项目自合同签订之日起至2023年9月23日执行完毕,活动拟分为两个阶段:

(一)执行阶段:根据采购人要求,提供相应的服务。

1.大会三个会议单元的设备租赁及舞台搭建,包括(LED屏幕、舞台、灯光、音响设备等)。

2.8场平行分论坛的设备租赁及舞台搭建包括(LED屏幕、舞台、灯光、音响设备等)。

3.会场内外氛围营造布置,包括指引、路旗、欢迎门头、会议背景板等。

4.会议物品制作,包括桌卡、胸卡、餐券、会议手册等。

5.相关技术人员保障。

6.完成新技术开发中心交办的其他相关任务。

(二)收尾阶段:活动结束后,提供相关的验收材料,配合完成验收。

四、申报条件和程序

(一)申报资格

1.申报单位在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,不接受非法人单位、公益一类事业单位、个人、联合体申报。

2.供应商未被信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。

3.具有健全的财务管理机构和制度,依法缴纳税收和社会保障资金,信用良好,无违法记录,且在相应领域具有较高影响力。

4.具备开展项目所需业务能力和专业团队,有较好的工作基础,能够提供开展项目工作的必要条件。

(二)申报流程

1.自通知公布后的三个工作日内接收文件。通过现场递交或邮寄的方式(采用邮寄方式的以材料寄出时间为准)报送至采购部门,逾期不再受理。

2.申报书接收工作完成后,在十五个工作日内进行评审。

3.申报单位接到项目中标通知书后,应于十五个工作日内与 签订采购合同。

(三)项目要求

1.申报单位应承诺对申报材料的真实性、合法性、有效性、一致性负完全责任,如有弄虚作假行为将取消其申报资格并追究责任。

2.项目应由申报单位本级执行,严禁转包,发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

3.对获得的项目资金须专款专用,对照预算使用资金,不得擅自变更资金用途,不得擅自挤占、截留和挪用,保证资金支出和财务管理工作的规范性。

4.项目事项确需变更的,项目单位应专门就调整事项向发标单位书面申请,具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等,并加盖公章,经书面同意后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

5.项目监督与验收。项目单位应积极配合发标方做好项目执行情况的监督管理、中期检查、总结验收和绩效评价工作,按要求在规定时间及时完成项目任务。

五、申报材料要求

(一)递交要求

申报机构请按要求填写《报名表》和《项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式四份,申报书Word文件和盖章PDF文件(放入光盘或U盘,文件名一般为“申报单位+项目名称”)一份,密封完好递交。文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。

申报书填写内容应客观真实,要素齐全,目标合理,结构清晰,形式规范;未能在申报书内表述清楚的部分,可添加附页。申报书须由法定代表人签署审核意见,并加盖单位公章,否则视为无效。

(二)填写内容

1.申报单位基本情况;

2.组织实施条件;

3.工作方案;

4.活动成果;

5.经费支出预算;

6.主要参加人员。

(三)打分要点(依据项目任务和需求)

(1)实施本项目的工作团队的专业经验(30%);

(2)实施本项目的以往工作成果(25%);

(3)实施本项目的外部资源(20%);

(4)实施本项目的服务保障方案(15%);

(5)实施本项目的报价(10%)。

六、联系方式

采购单位:

联系人:王娜

联系电话:010-62103278

采购代理机构:中贸国际工程招标(北京)有限公司

联系人:颛妍

联系电话:18610649946

联系邮箱:zhongmaopingshen@163.com

纸质文件报送地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦10层1009室

七、项目验收

项目承办单位完成本项目的全部任务后,提出验收申请,由中心或中心委托的第三方机构进行项目验收。


附件1采购项目报名表.docx

附件2项目申报书.docx

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