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关于采购2023世界公众科学素质促进大会注册、志愿者保障等支撑服务供应商的通知

发布时间:2023-09-05

一、项目名称

2023世界公众科学素质促进大会注册、志愿者保障等支撑服务供应商

二、项目任务

为做好2023世界公众科学素质促进大会相关会务服务支撑保障工作,提供场内场外志愿者管理、培训会务服务以及会前注册系统、现场注册服务,预算金额27万元。

三、项目内容

本项目自合同签订之日起至2023年9月23日执行完毕,活动拟分为阶段:

(一)执行阶段:根据采购人要求,提供9月17-22日期间平均50人/天志愿者(中英文)征集、管理、培训等;提供会前及会期线上、线下不少于700人次嘉宾注册、报到服务等相关会务支撑。

1.负责会议注册引导、协助注册组完成会议现场注册设备管理;

2.参会人员注册、会议咨询;

3.会议嘉宾接送站及接待;

4.会议物资清点分发;

5.现场临时调配人员分组;

6.其他大会辅助工作;

7.志愿者及工作人员工作服设计制作;

8.会前注册系统:会议预报名,信息在线采集并可以通过电子文档整理后批量导入报名系统。会前对报名数据进行实时准确的线上分析和统计,为会议现场的工作提供数据参考和会后总结使用;

9.现场注册服务:基于会前注册系统,实现数字化会议人员信息的会前和会中数据连接,现场提供报名二维码扫码手机快速报名签到。会前报名参会人可收到短信提醒,现场出示短信二维码即可快速签到领取会议资料。会议现场注册服务为大会提供实时的会前和会中注册和签到情况的数据统计分析报表,为大会现场工作提供详细的数据参考依据。

(二)收尾阶段:活动结束后,提供相关的验收材料,配合完成验收。

四、申报条件和程序

(一)申报资格

1.申报单位在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,不接受非法人单位、公益一类事业单位、个人、联合体申报。

2.供应商未被信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。

3.具有健全的财务管理机构和制度,依法缴纳税收和社会保障资金,信用良好,无违法记录,且在相应领域具有较高影响力。

4.具备开展项目所需业务能力和专业团队,有较好的工作基础,能够提供开展项目工作的必要条件。

(二)申报流程

1.自通知公布后的三个工作日内接收文件。通过现场递交或邮寄的方式(采用邮寄方式的以材料寄出时间为准)报送至采购部门,逾期不再受理。

2.申报书接收工作完成后,在十五个工作日内进行评审。

3.申报单位接到项目中标通知书后,应于十五个工作日内与 签订采购合同。

(三)项目要求

1.申报单位应承诺对申报材料的真实性、合法性、有效性、一致性负完全责任,如有弄虚作假行为将取消其申报资格并追究责任。

2.项目应由申报单位本级执行,严禁转包,发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

3.对获得的项目资金须专款专用,对照预算使用资金,不得擅自变更资金用途,不得擅自挤占、截留和挪用,保证资金支出和财务管理工作的规范性。

4.项目事项确需变更的,项目单位应专门就调整事项向发标单位书面申请,具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等,并加盖公章,经书面同意后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

5.项目监督与验收。项目单位应积极配合发标方做好项目执行情况的监督管理、中期检查、总结验收和绩效评价工作,按要求在规定时间及时完成项目任务。

五、申报材料要求

(一)递交要求

申报机构请按要求填写《报名表》和《项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式四份,申报书Word文件和盖章PDF文件(放入光盘或U盘,文件名一般为“申报单位+项目名称”)一份,密封完好递交。文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。

申报书填写内容应客观真实,要素齐全,目标合理,结构清晰,形式规范;未能在申报书内表述清楚的部分,可添加附页。申报书须由法定代表人签署审核意见,并加盖单位公章,否则视为无效。

(二)填写内容

1.申报单位基本情况;

2.组织实施条件;

3.工作方案;

4.活动成果;

5.经费支出预算;

6.主要参加人员。

(三)打分要点(依据项目任务和需求)

(1)实施本项目的工作团队的专业经验(30%);

(2)实施本项目的以往工作成果(25%);

(3)实施本项目的外部资源(20%);

(4)实施本项目的服务保障方案(15%);

(5)实施本项目的报价(10%)。

六、联系方式

采购单位:

联系人:王娜

联系电话:010-62103278

采购代理机构:中贸国际工程招标(北京)有限公司

联系人:颛妍

联系电话:18610649946

联系邮箱:zhongmaopingshen@163.com

纸质文件报送地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦10层1009室

七、项目验收

项目承办单位完成本项目的全部任务后,提出验收申请,由中心或中心委托的第三方机构进行项目验收。


附件1采购项目报名表.docx

附件2项目申报书.docx

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